PRESENTASI EKSEKUTIF TA 2026
BUKU PETUNJUK OPERASIONAL & PANDUAN PERAN PENGGUNA
JasbarHub untuk Kontrol Anggaran dan SDM
Glosarium & Definisi Terminologi Sistem (Bagian 1)
Istilah teknis penganggaran keuangan negara dan sistem JASBAR yang digunakan di seluruh modul:
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran - Dokumen pelaksanaan anggaran resmi APBN instansi yang disahkan Kementerian Keuangan.
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi - Aplikasi terpadu Kemenkeu untuk penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan APBN.
Petunjuk Operasional Kegiatan - Rincian operasional DIPA yang memuat alokasi dana hingga tingkat komponen, akun, dan detail.
Rencana Penarikan Dana (RPD) bulanan. Selisih (deviasi) RPD dengan realisasi aktual menjadi tolok ukur IKPA.
Aturan mutlak pergeseran anggaran di mana dana yang dikurangi harus persis sama dengan dana yang ditambahkan.
RM (Rupiah Murni APBN umum), PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak), dan PHLN (Pinjaman/Hibah World Bank).
Struktur bertingkat POK: Program → Kegiatan → KRO → RO → Komponen → Sub-Komponen → Akun → Detail Belanja.
Sub-komponen / detail belanja baru buatan pengguna saat menyusun pergeseran sebelum diimpor resmi ke SAKTI.
Glosarium & Definisi Terminologi Sistem (Bagian 2)
Istilah teknis penganggaran keuangan negara dan sistem JASBAR (Sambungan):
Usulan pergeseran anggaran yang memindahkan pagu dari Tim Kerja A ke Tim Kerja B (Multi-Katimja Approval).
Kecerdasan buatan terhubung dengan database DIPA dan PDF peraturan keuangan untuk memberikan rekomendasi anggaran ke Direktur.
Dokumen rekapitulasi perubahan alokasi pagu per kode POK yang dihasilkan otomatis untuk diserahkan ke Operator SAKTI.
Catatan digital otomatis yang merekam setiap aksi pengguna (waktu, NIP, IP, perubahan pagu, & approval) demi akuntabilitas.
Sistem pemantauan capaian target fisik/volume keluaran kegiatan yang terbagi dalam milestone dan ditugaskan ke PIC.
Rencana aksi penanganan hambatan penerimaan PNBP atau kegiatan yang ditugaskan Direktur dengan poin penghargaan.
Fitur keamanan untuk menutup transaksi pergeseran DIPA pada tahun anggaran yang telah berakhir atau pembekuan revisi.
Matriks Hak Akses Peran Pengguna (14 Menu Sidebar)
Pembagian otorisasi berdasarkan 4 Peran Pengguna (Admin System, Direktur, Katimja, Pegawai):
| No | Nama Menu Aplikasi | 🛡️ Admin | 👔 Direktur | 👥 Katimja | 👤 Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | App Hub (Dashboard Utama) | Full Access | Executive | Timja View | Personal |
| 2 | Dialog AI Direktur | Full Access | Utama RAG | Terbatas | Terbatas |
| 3 | DIPA SAKTI (POK & Import) | Full + Import | Read-Only | Read-Only | Read-Only |
| 4 | Realisasi Bulanan Timja | Full + Import | Overview | Input Timja | Read-Only |
| 5 | Usulan & Revisi DIPA (Pohon) | Manage/Export | Final Approve | Review Timja | Buat Usulan |
| 6 | Proyeksi PNBP | Full Access | Monitoring | Timja PNBP | Read-Only |
| 7 | Target & Progres Kegiatan | Full Access | Bobot Point | Update Output | Input Progres |
| 8 | Tim Kerja & Profil ASN | Full Access | Read-Only | Anggota Tim | Profil Own |
| 9 | User & Role Management | Admin Only | Tidak Akses | Tidak Akses | Tidak Akses |
| 10 | Pengaturan AI & KB | Admin Only | Tidak Akses | Tidak Akses | Tidak Akses |
| 11 | Tahun Anggaran | Admin Only | Tidak Akses | Tidak Akses | Tidak Akses |
| 12 | Pengumuman Portal | Full + Publish | Read-Only | Read-Only | Read-Only |
| 13 | Audit Logs | Admin Only | Tidak Akses | Tidak Akses | Tidak Akses |
| 14 | Pengaturan Sistem | Admin Only | Tidak Akses | Tidak Akses | Tidak Akses |
Alur 3-Tahap Persetujuan Usulan Pergeseran DIPA
Sistem persetujuan berjenjang untuk menjaga akuntabilitas pergeseran pagu anggaran:
Tahap 1: Penyusunan Draft
Penyusunan usulan pergeseran pada Pohon Hierarki DIPA. Sistem memvalidasi keseimbangan saldo Net Delta = Rp 0 secara otomatis.
Tahap 2: First Approval Katimja
Katimja meninjau urgensi teknis. Untuk usulan pergeseran Lintas Tim Kerja (Cross-Team), seluruh Katimja terkait wajib memberikan persetujuan.
Tahap 3: Final Approval Direktur
Direktur mengeksekusi Persetujuan Final. JASBAR menerbitkan Matriks Konsolidasi Pergeseran DIPA standar SAKTI secara otomatis.
Modul 2.1: App Hub (Dashboard Utama)
Admin, Direktur, Katimja, Pegawai
Pusat pemantauan kinerja belanja DIPA TA 2026 dan agregat capaian progres fisik kegiatan 5-level secara real-time.
- • 1. Pantau Stat Cards Total Pagu, Realisasi SAKTI, Progres Fisik, & Penugasan PIC.
- • 2. Periksa panel Catatan Tindak Lanjut PIC Level 5.
- • 3. Gunakan tombol shortcut navigasi cepat ke modul kerja.
Modul 2.2: Dialog AI Direktur (RAG AI Assistant)
Direktur & Admin System
Asisten virtual eksekutif RAG AI yang terhubung dengan database DIPA SAKTI dan peraturan keuangan untuk membantu Direktur.
- • 1. Buka menu Dialog AI Direktur.
- • 2. Ketik pertanyaan analisis anggaran pada kolom chat.
- • 3. RAG AI memproses data POK DIPA dan memberikan rekomendasi.
Modul 2.3: DIPA SAKTI (POK & Import FA Detail)
Admin, Direktur, Katimja, Pegawai
Pengelolaan data pagu DIPA SAKTI terintegrasi 8-level hierarki POK dan klasifikasi 3 Sumber Dana (RM, PNBP, PHLN World Bank).
- • 1. Pilih Sumber Dana (RM/PNBP atau PHLN).
- • 2. Gunakan kolom pencarian untuk memfilter Kode POK.
- • 3. Impor berkas Excel FA Detail SAKTI (Khusus Admin).
Modul 2.4: Realisasi Bulanan Timja & Deviasi Target
Admin, Direktur, Katimja
Pemantauan persentase realisasi belanja bulanan per Tim Kerja dan evaluasi deviasi terhadap RPD Halaman III DIPA SAKTI.
- • 1. Pilih bulan periode pencairan anggaran.
- • 2. Katimja memvalidasi rincian penyerapan bulanan tim kerjanya.
- • 3. Admin mengunggah berkas Excel SP2D bulanan SAKTI.
Modul 2.5: Usulan & Revisi DIPA (Pohon Hierarki)
Fitur Unggulan - Semua Role Pengguna
Penyusunan pergeseran anggaran interaktif pada Pohon Hierarki DIPA. Mendukung item draft, review Net Delta (Δ=0), & Matriks SAKTI.
- • 1. Buka Pohon Hierarki DIPA.
- • 2. Sesuaikan pagu detail/akun. Sistem memvalidasi saldo Net Delta = Rp 0.
- • 3. Ajukan usulan. Katimja First Approval, Direktur Final Approval.
Modul 2.6: Proyeksi PNBP
Admin & Katimja Pelayanan PNBP
Pencatatan target, estimasi penerimaan, dan pengawasan realisasi PNBP sektor perizinan jasa kelautan.
- • 1. Akses menu Proyeksi PNBP.
- • 2. Mendaftarkan target penerimaan PNBP dari wajib bayar baru.
- • 3. Perbarui status angsuran & unggah kwitansi.
Modul 2.7: Target & Progres Kegiatan
Katimja, Direktur, Pegawai
Manajemen indikator kinerja kegiatan, milestone target volume output fisik 5-level, dan pelaporan progres bulanan.
- • 1. Katimja membuat target output kegiatan baru & menunjuk PIC.
- • 2. Pegawai mengunggah progres fisik bulanan & bukti file.
- • 3. Direktur menetapkan bobot poin penilaian kinerja.
Modul 2.8: Tim Kerja & Profil ASN
Admin & Katimja
Pengaturan struktur organisasi internal Tim Kerja, alokasi batas kuota anggaran per Timja, & pemetaan profil ASN.
- • 1. Admin membuat Tim Kerja baru & menentukan Katimja.
- • 2. Admin menentukan batas kuota pagu belanja maksimal timja.
- • 3. Katimja mengelola keanggotaan pegawai ASN.
Modul 2.9: User & Role Management
Khusus Admin System
Manajemen otorisasi hak akses pengguna, registrasi akun pegawai baru, reset kata sandi, & pemetaan 4 peran utama.
- • 1. Pilih menu User & Role (Khusus Admin).
- • 2. Klik "Tambah Pengguna" untuk membuat akun baru.
- • 3. Tentukan penugasan Peran (Role) & simpan.
Modul 2.10: Pengaturan AI & Knowledge Base
Khusus Admin System
Panel konfigurasi RAG AI Executive untuk mengunggah dokumen peraturan keuangan (PDF/Docx) ke vektor database.
- • 1. Pilih menu Pengaturan AI & KB.
- • 2. Unggah file PDF peraturan keuangan/DIPA baru.
- • 3. Klik "Sinkronkan Indeks Vektor" RAG AI.
Modul 2.11: Tahun Anggaran & Status Periode
Khusus Admin System
Pengelolaan siklus Tahun Anggaran (Fiscal Year) dan penguncian periode transaksi pergeseran DIPA.
- • 1. Buka menu Tahun Anggaran.
- • 2. Buat Tahun Anggaran baru jika memasuki siklus tahun baru.
- • 3. Aktifkan sakelar "Kunci Transaksi" untuk menutup revisi.
Modul 2.12: Pengumuman Portal
Admin & Katimja (Publish)
Penerbitan kabar berita internal, instruksi resmi pimpinan, dan pemberitahuan penting untuk seluruh pegawai instansi.
- • 1. Klik "Buat Pengumuman" pada modul Pengumuman Portal.
- • 2. Tulis judul pengumuman, pilih kategori, & tambahkan lampiran.
- • 3. Klik "Terbitkan" agar berita tampil di dasbor.
Modul 2.13: Audit Logs (Rekam Jejak Transaksi)
Khusus Admin System
Modul akuntabilitas yang mencatat seluruh rekam jejak digital (Audit Trail), pergeseran pagu, aksi approval, & log login.
- • 1. Buka menu Audit Logs (Akses Khusus Admin).
- • 2. Filter rekam jejak berdasarkan nama user, tanggal, atau transaksi.
- • 3. Periksa rincian aktivitas untuk pemeriksaan internal.
Modul 2.14: Pengaturan Sistem
Khusus Admin System
Panel konfigurasi parameter global aplikasi JASBAR seperti nama instansi, logo kementerian, footer dokumen, & batas waktu.
- • 1. Masuk ke menu Pengaturan Sistem.
- • 2. Perbarui nama instansi, unggah logo baru, atau sesuaikan footer.
- • 3. Klik "Simpan Konfigurasi Global".
SOP Pergeseran Lintas Timja & Deficit Alert Pasca Impor
Prosedur standar operasional pergeseran anggaran dan notifikasi defisit:
SOP Pergeseran Lintas Tim Kerja (Cross-Team)
Penyusunan draft → Deteksi otomatis keterlibatan multi-Timja → Approval dari SELURUH Katimja terkait → Approval Final Direktur.
SOP Defisit Pasca-Impor SAKTI
Impor SAKTI terbaru yang memotong pagu terikat kegiatan akan memicu Notifikasi Defisit Alert → Katimja/Admin wajib menyesuaikan pergeseran anggaran internal.
TERIMA KASIH
JasbarHub untuk Kontrol Anggaran dan SDM