Logo KKP

JasbarHub User Guide

JasbarHub untuk Kontrol Anggaran dan SDM

Dokumen Panduan Pengguna Resmi & Petunjuk Operasional TA 2026

BUKU PETUNJUK OPERASIONAL & PANDUAN PERAN PENGGUNA

Panduan komprehensif integrasi Manajemen Tim Kerja ASN, Perencanaan 5 Level & Realisasi POK, Monitoring Net Delta, dan Impor DIPA SAKTI Kemenkeu.

BAB I — SAKTI & DIPA GLOSSARY

Glosarium & Definisi 15 Terminologi Sistem

Standar Penganggaran APBN

Penjelasan resmi istilah teknis keuangan negara, struktur DIPA, dan sistem JasbarHub yang berlaku di seluruh modul operasional:

1 DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran)

Dokumen pelaksanaan anggaran resmi yang disahkan oleh Menteri Keuangan dan berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan serta pencairan dana APBN instansi.

2 SAKTI (Sistem Keuangan Instansi)

Aplikasi keuangan terpadu Kemenkeu yang digunakan oleh seluruh Satuan Kerja pemerintah untuk penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan APBN.

3 POK (Petunjuk Operasional Kegiatan)

Rincian operasional lebih lanjut dari DIPA yang memuat alokasi dana hingga tingkat komponen, sub-komponen, akun, dan detail belanja.

4 Rupiah Murni (RM)

Sumber pendanaan APBN yang bersumber dari penerimaan umum negara (pajak/bukan pajak umum) tanpa ikatan khusus khalayak luar.

5 PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

Penerimaan Pemerintah Pusat yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan, di mana pengelolaan pendapatannya diatur secara spesifik.

6 PHLN (Pinjaman / Hibah Luar Negeri)

Sumber pendanaan proyek atau program yang berasal dari lembaga donor internasional (contoh: World Bank / BPN-LA).

7 Pohon POK 5 Level

Hirarki penganggaran 5 tingkat: Program → Kegiatan → KRO → RO → Komponen/POK Item.

8 PIC Utama (Person in Charge)

Pegawai ASN yang ditunjuk secara eksplisit untuk mengawal pelaksanaan dan ketercapaian target item belanja.

9 Net Delta Anggaran

Selisih bersih dinamis antara pagu POK DIPA dengan proyeksi target realisasi kegiatan. Net Delta Positif = Potensi Efisiensi Pagu.

10 Tim Kerja Multi-Peran

Struktur organisasi fleksibel tempat pegawai dapat menjadi Ketua Tim di satu tim dan Anggota Staf di tim kerja lainnya.

11 Revisi DIPA / POK

Mekanisme perubahan alokasi anggaran antar-item belanja, antar-komponen, atau antar-sumber dana sesuai ketentuan PMK.

12 Matriks Kinerja Pegawai

Evaluasi beban kerja dan capaian indikator kinerja individual pegawai yang dihitung secara otomatis dari penugasan tim.

13 Angsuran PNBP

Catatan penerimaan bertahap dari target PNBP yang harus disetor dan diproyeksikan secara berkala per-kegiatan.

14 Target Kinerja Realisasi

Proyeksi bulanan atau per-kegiatan yang disusun oleh Ketua Timja sebagai acuan jadwal eksekusi anggaran.

15 Log Audit & Trailing

Catatan histori aktivitas sistem yang merekam setiap aksi pembuatan, pengubahan, penutupan, dan pergeseran POK.

BAB II — USER ROLES & CREDENTIALS

Struktur Peran, Hak Akses & Akun Pengguna

4 Tier Otorisasi
Tier 1 — Full Access 14 Menu Sidebar

Administrator Sistem

Mengelola konfigurasi sistem, user & role, parser impor DIPA SAKTI, master data pegawai, dan log audit.

Email: admin@jasbarhub.id

Pass: password

Tier 2 — Executive Monitoring Monitoring & Approver

Direktur / Pimpinan Executive

Raden Bambang Adhitya Nugraha. Pemantauan dashboard executive, dialog AI, dan penilaian matriks kinerja.

Email: bambang.nugraha@kkp.go.id

Pass: password

Tier 3 — Managerial & Planning Ketua Tim Kerja

Ketua Tim Kerja (Hendra Nurcahyo)

Mengelola penugasan tim kerja, penyusunan pohon POK 5 level, penunjukan PIC utama, dan pergeseran Net Delta.

Email: hendr4@kkp.go.id

Pass: password

Tier 4 — Operational Execution Anggota Staf

Pegawai / Staf (Helen Prayuda)

Melaksanakan penugasan kegiatan tim, penginputan realisasi item POK, update progres bulanan, dan pelaporan kerja.

Email: helen.prayuda1@kkp.go.id

Pass: password

BAB III — SCREENSHOT DOCUMENTATION

Panduan 14 Modul Utama & Screen 1080p

BAB IV — STANDARD OPERATING PROCEDURE

Prosedur Operasional & Alur Net Delta

SOP Resmi Instansi
SOP 1 — Administrator Sistem

Alur Kerja Pengelolaan Master Data & DIPA SAKTI

  1. Menerima file ikhtisar FA Detail Excel dari aplikasi SAKTI Kemenkeu.
  2. Mengakses menu Parser Impor DIPA SAKTI dan mengunggah file `.xlsx`.
  3. Memverifikasi pemetaan Sumber Dana (Rupiah Murni, PNBP, PHLN World Bank).
  4. Mengatur akun pengguna baru dan menetapkan peran otorisasi pada menu User & Role Management.
  5. Memantau kesehatan sistem melalui Audit Log & Trailing Activity.
SOP 2 — Direktur / Pimpinan Executive

Alur Pengawasan & Pengambilan Keputusan

  1. Membuka App Hub Dashboard Executive untuk melihat persentase realisasi gabungan.
  2. Menggunakan Dialog AI Direktur untuk meminta analisis cepat efisiensi belanja.
  3. Memeriksa Matriks Kinerja Pegawai untuk mengevaluasi beban kerja antar-tim.
  4. Mengevaluasi rekapitulasi Target & Angsuran PNBP secara berkala.
  5. Memberikan persetujuan (approval) usulan pergeseran anggaran bermoral tinggi.
SOP 3 — Ketua Timja (Hendra Nurcahyo)

Alur Perencanaan Pohon 5 Level & Tracking PIC

  1. Menyusun hirarki Pohon POK 5 Level dari Program hingga Komponen Item.
  2. Menunjuk pegawai ASN sebagai PIC Utama pada setiap item belanja.
  3. Menginput proyeksi target bulanan realisasi kegiatan pada modul Net Delta.
  4. Mengajukan pergeseran pagu antar-komponen saat terjadi potensi deviasi anggaran.
  5. Memantau ketepatan waktu unggah bukti pendukung realisasi oleh staf.
SOP 4 — Pegawai / Staf (Helen Prayuda)

Alur Eksekusi Lapangan & Update Progress POK

  1. Memeriksa daftar penugasan kegiatan pada modul Penugasan Tim Pegawai.
  2. Melaksanakan kegiatan operasional sesuai target waktu dan spesifikasi POK.
  3. Menginput angka realisasi fisik dan belanja pada modul Realisasi POK Item.
  4. Mengunggah dokumen pendukung (KWT, SP2D, Laporan Hasil Kegiatan).
  5. Memperbarui status persentase pencapaian kegiatan setiap minggu.

⚡ Alur & Formula Kalkulasi Net Delta Anggaran

Rumus Otomatis Real-Time

Net Delta = Pagu POK DIPA SAKTI - Proyeksi Target Realisasi

Net Delta > 0 (Positif) Potensi Sisa Anggaran / Efisiensi Belanja yang siap dialokasikan untuk kegiatan prioritas lain.
Net Delta = 0 (Balanced) Eksekusi anggaran optimal dan presisi tepat sesuai target alokasi POK DIPA.
Net Delta < 0 (Defisit) Peringatan kebutuhan dana tambahan / Memerlukan usulan pergeseran pagu dari item lain.